Ihre Prozesse arbeiten.
Auch wenn niemand am Schreibtisch sitzt.

Nein. Ich baue auf den Tools auf, die bei Ihnen schon laufen. Es braucht kein neues System und kein IT-Team — nur jemanden bei Ihnen, der die Zugänge freigeben und Fragen zum Ablauf beantworten kann.

n8n ist eine offene Automatisierungsplattform. Man kann sich das wie ein Schaltpult vorstellen: Links kommt etwas rein — eine Anfrage, eine Rechnung, eine Meldung — dann folgen die Schritte, die sonst jemand von Hand macht, und rechts geht das Ergebnis in Ihr CRM, Ihr Postfach oder Ihren Kalender. Ich nenne es überhaupt, weil es Ihnen zwei Dinge sichert: Die Abläufe laufen in Ihrer eigenen Umgebung statt in einer fremden Blackbox, und sie sind nachvollziehbar — jeder Schritt ist sichtbar und protokolliert. Kennen müssen Sie es nicht, das ist mein Teil der Arbeit.

Erste Ergebnisse typischerweise nach 2–4 Wochen. Ein vollständiges System mit mehreren Workflows, Integrationen und Testphase plant man realistisch mit 4–8 Wochen. Verzögerungen entstehen meist durch fehlende Zugangsdaten oder Feedback-Runden — das koordiniere ich aktiv mit.

Jedes System wird zugeschnitten, deshalb steht hier kein Preisschild. Zur Orientierung: ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess liegt deutlich niedriger als ein vernetztes System über mehrere Abteilungen. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Umfang — bevor irgendetwas gebaut wird.

In jedes System baue ich automatische Fehlerbenachrichtigungen ein. Bricht ein Workflow ab, werden Sie per E-Mail oder Messenger benachrichtigt, ohne selbst nachschauen zu müssen. Im Wartungsvertrag kümmere ich mich um die Behebung.

Nein. Die Workflows laufen in Ihrer eigenen Umgebung, Sie haben jederzeit vollen Zugriff. Was ohne Betreuung wegfällt: Anpassungen, wenn sich Schnittstellen ändern, Erweiterungen und direkter Support. Viele entscheiden sich deshalb für einen Wartungsvertrag — Pflicht ist er nicht.

Die Workflows laufen in Ihrer eigenen Umgebung oder auf einer mit Ihnen abgestimmten Instanz. Wo KI-Dienste eingebunden werden, besprechen wir vorher, welcher Anbieter in Frage kommt und welche Daten überhaupt dorthin gelangen. Auftragsverarbeitungsverträge werden vor dem Start geschlossen.

Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Automatisiert wird die Routine — abtippen, weiterleiten, Unterlagen zusammensuchen, erinnern. Was bleibt, ist die Arbeit, für die Sie Ihre Leute eigentlich eingestellt haben: entscheiden, beraten, Ausnahmen klären, mit Kunden sprechen. In der Praxis ist die häufigste Rückmeldung nicht „wir brauchen weniger Leute", sondern „wir kommen endlich zu dem, wofür wir da sind".

Ja. Wo ein KI-Assistent mit Menschen kommuniziert, gibt er sich als solcher zu erkennen. KI trifft in meinen Systemen keine abschließenden Entscheidungen über Personen — sie bereitet vor, Ihr Team entscheidet.

Überall dort, wo sich Abläufe wiederholen: Kanzleien, Hausverwaltungen, Agenturen, Handwerk, Handel, Beratung, Immobilienunternehmen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob ein Ablauf regelmäßig vorkommt, sich in Regeln beschreiben lässt und die Daten digital vorliegen. Die ausführlichen Beispiele auf dieser Seite stammen aus der Immobilienbranche, weil sie anschaulich sind — übertragbar sind sie ohne Weiteres.

Genau dafür ist das Erstgespräch da. 30 Minuten, wir schauen gemeinsam, wo Ihr größtes Zeitloch sitzt. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck — und wenn ich nichts Sinnvolles sehe, sage ich das.